PA BINJAI DIREKOMENDASI UNTUK MENDAPATKAN SERTIFIKAT ISO 9001:2008 USAI DIAUDIT OSS SERTIFICATION SERVICES ASIA PACIFIC

Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, pada hari Kamis-Jum’at tanggal 3-4 Desember 2015, implementasi manajemen mutu di Pengadilan Agama Binjai telah dilakukan Audit Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi OSS Sertification Services Asia Pacific. Tim Auditor yang datang dari Badan Sertifikasi tersebut adalah Muhammad Ikbal Wiranegara. 

Ketua PA Binjai sedang memberikan kata sambutan

Audit sertifikasi atau disebut juga dengan audit eksternal dimulai dengan Opening Meeting. Acara yang berlangsung di Ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Binjai yang merupakan salah satu Gedung Cagar Budaya Kota Binjai itu diawali kata sambutan oleh Ketua PA Binjai, Drs. H. Bisman, M.HI. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan terima kasih atas kehadiran Bapak Muhammad Ikbal Wiranegara dan mempersilahkannya untuk melakukan audit terhadap implementasi manajemen mutu yang telah diterapkan pada PA Binjai dengan sebaik mungkin dan sebagaimana mestinya, seluruh jajaran PA Binjai telah siap untuk diaudit dan telah siap pula dengan apapun hasil audit nantinya.

Bapak Muhammad Ikbal sedang memberikan penjelasan tentang audit sertifikasi

Selanjutnya auditor menjelaskan bahwa audit ini akan dilakukan pada semua bidang, namun pengambilan sampel akan dilakukan secara random, untuk itu kepada masing-masing bagian agar tetap berada pada bagiannya dan auditor yang akan mendatangi masing-masing bagian tersebut. Pak Ikbal melanjutkan bahwa hasil audit akan dipaparkan esok harinya pada saat clossing meeting, setelah semua bagian selesai dilakukan audit. Adapun hasil audit akan digolongkan kepada 3 macam, yaitu: (1) Temuan Minor, diberikan waktu perbaikan selama 3 bulan; (2) Temuan Major, diberikan waktu untuk perbaikan selama 2 minggu, dan (3) Observasi, diberikan kebebasan untuk melakukan perbaikan.

Auditor memaparkan hasil auditnya

Setelah audit dilakukan secara menyeluruh, Auditor memaparkan hasil auditnya kepada Pimpinan dan seluruh Pegawai PA Binjai pada saat clossing meeting sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya. Meskipun telah siap menerima apapun hasilnya, namun tetap dengan penuh antusias dan perasaan yang sedikit menegangkan seluruh jajaran PA Binjai ikut mendengarkan hasil audit yang dipaparkan oleh auditor secara rinci.

Konsultan ISO (tengah) yang diapit dua Hakim PA Binjai dengan serius mendengarkan pemaparan hasil audit

Alangkah bahagia dan penuh rasa syukur dalam hati pimpinan dan seluruh Pegawai PA Binjai ketika auditor menyatakan bahwa setelah dilakukan audit pada seluruh bagian sebagaimana mestinya, tidak ditemukan satu temuan minor pun dalam implementasi sistem manual mutu di Pengadilan Agama Binjai, hanya ada hal-hal yang sifatnya observasi ditemukan pada beberapa bagian. Oleh karena itu, auditor tersebut menyatakan bahwa Pengadilan Agama Binjai dapat direkomendasikan untuk memperoleh Sertifikat Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Hal ini disambut gembira dan tepuk tangan oleh semua Tim ISO dan seluruh pegawai PA Binjai.

Pimpinan PA Binjai dengan raut wajah yang gembira mengucapkan syukur

dan terima kasih setelah mendengarkan hasil audit

Ketua PA Binjai dalam acara clossing meeting tersebut menyampaikan rasa syukur dan bahagia serta apresiasi yang setinggi-tingginya kepada seluruh Tim ISO dan seluruh Pegawai Pengadilan Agama Binjai atas keberhasilan memperoleh rekomendasi ini. Pak Bisman melanjutkan bahwa Ini adalah hasil dari kerja keras segenap dan seluruh unsur yang ada pada Pengadilan Agama Binjai tanpa terkecuali, dan hal ini tidak terlepas dari usaha konsultan yang selama ini melakukan pendampingan pada Pengadilan Agama Binjai. Untuk itu pula, selaku pimpinan beliau mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Konsultan ISO PA Binjai. 

Tim ISO dan Seluruh Jajaran PA Binjai tersenyum gembira

Kemudian acara ini ditutup dengan foto bersama auditor, konsultan dengan seluruh jajaran Pengadilan Agama Binjai.

Berikut foto-foto pada saat auditor melakukan audit sertifikasi di PA Binjai dan setelah selesai audit serta dinyatakan dapat direkomendasi untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008:

Audit pada bagian Keuangan

Audit pada bagian kepaniteraan

Luapan kegembiraan pada sesi foto bersama

Seluruh jajaran berfoto bersama Auditor dan Konsultan ISO PA Binjai

di halaman depan dua buah Gedung PA Binjai

(YND)